+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Что нужно сдавать в архив при ликвидации предприятия

Что нужно сдавать в архив при ликвидации предприятия

Акты о приеме выполненных работ Бухгалтерские документы И другие документы Подготовка документов в архив Совершить процедуру самостоятельной обработки документов для непрофессионала крайне сложно, поэтому рекомендуется воспользоваться помощью сотрудников специализированных фирм, заключив с ними предварительно соглашение на оказание услуг по упорядочению и экспертизе ценности документации. Места хранения ценных бумаг аннулируемой организации При упразднении компании первоочередное право на получение документации имеет фирма-правопреемник либо вышестоящее в отношении ликвидируемой организации предприятие. В случае если по закону таких учреждений нет, ликвидационная комиссия обязана обратиться в специализированный центр, в обязанности которого входит временное хранение документов по личному составу. К сожалению, на текущий момент такие особые архивы созданы только в некоторых регионах страны, что существенно затрудняет деятельность не только государственной архивной организации, но и ликвидационного органа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Прием на постоянное хранение

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Увольнение работников в связи с ликвидацией

Но, к сожалению, это еще не конец. Впереди вас ждет болезненный процесс расставания с ее богатым прошлым: начиная от выплат задолженностей и заканчивая сверкой отчетности с налоговыми органами. Однако и это еще не финишная прямая.

Документы — главное наследство ликвидируемой компании, с которым нужно поступить по уму. В обратном случае от недовольства будущих пенсионеров вам не спастись.

Что же делать с документами при ликвидации и в какой архив передать ваше бумажное сокровище? При ликвидации компании документы должны быть переданы на хранение в государственный архив. Это требование не обсуждается ни для коммерческих, ни для государственных организаций.

Неважно, работала ли ваша фирма ради процветания российского государства или сугубо на благо частных лиц: часть документов непременно окажутся в распоряжении государственного или муниципального архива. Какие документы и на каких условиях нужно передавать в архив, мы расскажем вам в этой статье.

Но прежде необходимо отметить несколько важных законодательных актов, которыми следует руководствоваться во время принятия решений о судьбе документов ликвидируемой компании. Закон РФ о передаче документов в архив при ликвидации компании Во-первых, порядок действий с документами при ликвидации организации регламентирован архивным законодательством РФ.

В данном случае речь идет об Основных правилах работы архивов организаций, одобренных Росархивом Отключить рекламу Во-вторых, перед началом всякой ликвидации необходимо ознакомиться не только с частным вопросом передачи документов на архивное хранение, но и с общей процедурой ликвидации юридического лица.

Она определяется статьей 63 части I Гражданского кодекса Российской Федерации и гл. VI Федерального закона от В-третьих, помимо указанных выше законов обществу с ограниченной ответственностью придется обратиться к положениям статьи 57 Федерального закона от В-четвертых, если процесс ликвидации происходит в акционерном обществе, то для решения вопроса об обеспечении сохранности документов нужно изучить Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденные постановлением ФКЦБ России от Какие документы нужно передавать на хранение В государственный или муниципальный архив должны быть отправлены документы постоянного срока хранения, документы по личному составу сроком хранения 75 лет и внимание!

В частности, в п. Если вспомнить, что среди документов временного хранения может оказаться важная юридическая и бухгалтерская документация, то данное положение выглядит рационально обоснованным с точки зрения закона.

Отключить рекламу Напомним, что сроки хранения документов определяются в соответствии с новым Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минкультуры России от Для быстрого определения сроков хранения можно воспользоваться бесплатным интернет-сервисом.

Куда передавать архивные документы Схема передачи документов при ликвидации компании выглядит просто. Если есть компания, являющаяся ее правопреемником, то документы должны быть переданы в ее добрые руки см.

Если такой компании нет, то аналогичный порядок применяется в отношении вышестоящей организации, которая по закону получит все ваше бумажное наследство.

К сожалению, о таких центрах знают не многие, да и созданы они лишь в некоторых регионах страны. К примеру, на основании Постановления Правительства Москвы от Если в вашем субъекте такие центры пока не появились что наиболее вероятно , вам придется обратиться в государственный или муниципальный архив.

Отключить рекламу В отличие от документов постоянного срока хранения и документов по личному составу, которые после ликвидации в обязательном порядке должны храниться в госархиве, в хранении документов временного срока хранения государство вам вправе отказать если, например, в архиве на момент обращения не оказалось свободных площадей.

В этом случае необходимо воспользоваться услугами профессиональной архивной компании, с которой, как показывает практика, при передаче документов на хранение возникает меньше проблем.

Независимо от того, передаете ли вы документы в госархив или частную компанию, во время проведения этой процедуры вам потребуется заключить договор см. Договорная основа подразумевает, что расходы по подготовке документов на архивное хранение полностью берет на себя ликвидируемая организация.

Соответственно, в распорядительном документе ликвидационной комиссии должен быть предусмотрен пункт, касающийся расходов на хранение документов. Кроме того, в распорядительном документе ликвидационной комиссии важно прописать условие о последующем уничтожении документов организации по истечении временных сроков хранения, а также учесть связанные с этим расходы, которые впоследствии найдут отражение в вашем договоре с госархивом или архивной компанией.

Таким образом, организация еще до фактической передачи документов ликвидационной комиссии, к которой переходят все полномочия по управлению делами, должна решить, что делать с документами компании см. Естественно, что передача документов ликвидируемой организации в руки ликвидационной комиссии должна быть закреплена соответствующим передаточным актом.

Отключить рекламу Внимание! Если ваша организация является источником государственного комплектования государственных и муниципальных архивов, то новый договор на хранение документов постоянного хранения и документов по личному составу заключать не требуется.

Как правило, все коммерческие и общественные организации, а также унитарные предприятия ГУП, ФГУП не являются источниками комплектования госархивов, поэтому передача всех документов осуществляется на договорной основе.

Для того чтобы выяснить, является ли ваша компания источником комплектования госархива обычно это крупные ведомственные предприятия , нужно обратиться в соответствующий орган управления архивным делом. Благо, если в организации существовало хотя бы какое-то подобие архива.

Однако рядовые компании, как правило, не склонны уделять бумажным архивам должного внимания. В итоге все недоработки и промахи в организации работы архивы всплывают во время без того неприятной процедуры ликвидации.

Главным образом это касается подготовки документов к последующему архивному хранению. Другими словами, подготовка архивных документов постоянного и временного срока хранения, документов по личному составу ваша организация выполняет самостоятельно и, следовательно, за свой счет.

Отключить рекламу Согласно Основным правилам работы архивов организаций см. Обработка документов к архивному хранению — процедура трудоемкая, особенно если вы с ней никогда раньше не сталкивались.

Для ее проведения рекомендуется обратиться к сотрудникам профессиональной архивной компании. Закон этому ни в коем случае не препятствует. Все, что нужно сделать председателю ликвидационной комиссии или конкурсному управляющему, — заключить с компанией-исполнителем договор на оказание услуг по экспертизе ценности и упорядочению документов архивной обработке.

Несколько практических советов при ликвидации Для того чтобы передать документы на хранение в госархив, вам необходимо обратиться в соответствующий орган управления архивным делом на территории вашего субъекта РФ. Обычно информацию об архиве можно найти на сайте местной администрации.

Подготовьтесь к встрече с архивистом заранее. Выясните крайние даты документов, хранящихся в архиве вашей организации, и подсчитайте количество дел отдельно для каждой категории документов: постоянного хранения, временного свыше 10 лет хранения, временного до 10 лет хранения и по личному составу.

Не факт, что госархив примет все бумаги, но незнание элементарной информации явно не ускорит процесс. Помните, что у каждого архива могут быть дополнительные требования к хранению документов, которые стоит заранее уточнить у архивных сотрудников.

Тщательно продумайте условия договора приема-передачи, будь то договор с государственным архивом или архивной компанией. В нем фиксируются обязательства сторон, состав передаваемых документов, порядок и сроки передачи документов на хранение и др. Во время непосредственной передачи документов ликвидируемой компании необходимо проверить наличие дел, указанных в описях.

По итогам проверки составляется акт приема-передачи, в котором указывается количество, техническое состояние передаваемых дел или отмечается отсутствие дел. Акт составляется в двух экземплярах и заверяется подписью председателя ликвидационной комиссии или конкурсного управляющего и руководителя архива.

Позаботьтесь о сохранности особо важных документов. Те документы, которые необязательно передавать в государственный архив документы временного срока хранения , лучше отправить на хранение в профессиональные архивохранилища.

Преимущество архивных компаний очевидно: современные системы безопасности от круглосуточной охраны до RFID-меток на архивных коробах обеспечивают более высокий уровень защиты по сравнению с тем, что вам может предложить государство.

Более того, сегодня архивные компании работает в тесном сотрудничестве с госархивами и при необходимости могут предоставить вам дополнительный комплекс услуг: от архивной обработки перед передачей документов в архив до уничтожения для документов, сроки хранения которых истекли.

Как участник социально-правовой жизни общества каждая организация должна помнить о том, что от ее действий в этот непростой период зависит будущее бывших сотрудников компании.

Москва, Сущевский вал 16, строение 4, офис , на обработку своих персональных данных, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение обновление, изменение , использование, распространение, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных, в том числе с использованием средств автоматизации в целях анализа покупательского поведения и улучшения качества предоставляемых услуг, а также предоставления Субъекту персональных данных информации коммерческого, информационного и рекламного характера в том числе о специальных предложениях и акциях Компании через различные каналы связи, в том числе по почте, смс, электронной почте, телефону, если Субъект персональных данных изъявит желание на получение подобной информации соответствующими средствами связи. Компания предпринимает все разумные меры по защите полученных персональных данных Субъекта от уничтожения, искажения или разглашения.

Места хранения ценных бумаг аннулируемой организации При упразднении компании первоочередное право на получение документации имеет фирма-правопреемник либо вышестоящее в отношении ликвидируемой организации предприятие. В случае если по закону таких учреждений нет, ликвидационная комиссия обязана обратиться в специализированный центр, в обязанности которого входит временное хранение документов по личному составу. К сожалению, на текущий момент такие особые архивы созданы только в некоторых регионах страны, что существенно затрудняет деятельность не только государственной архивной организации, но и ликвидационного органа. Так, согласно законодательным нормам, муниципальный архив обязан принять в распоряжение документы личного состава и постоянного хранения, однако при отсутствии свободных площадей на момент обращения он вправе отказать и разместить на своей территории бумаги временного срока. В подобной ситуации достаточно целесообразно воспользоваться услугами профессиональных архивных фирм, при сотрудничестве с которыми возникает куда меньше проблем. Условия передачи документов в архив или иное специализированное учреждение Крайне важно соблюсти при оформлении документов в архивную организацию все формальности.

Сдать документы в архив при ликвидации

Сдать документы в архив при ликвидации Какие документы сдаются в архив Как видим, документы после ликвидации составляют достаточно объемную массу, особенно если юридическое лицо имело большой штат сотрудников, осуществляло постоянную деятельность и ликвидировано по процедуре, предусмотренной законодательством. Положение о временной администрации по управлению кредитной организацией, утвержденное Банком России Если ваша организация прекращает деятельность по причине банкротства или принятия решения о ликвидация, федеральное законодательство обязывает руководство сдать важную документацию в архив, соблюдая установленный порядок. В этом случае собственников и директоров заботят вопросы — какие документы сдают в архив и как правильно это сделать? Эта процедура должна обязательно сопровождаться специальной справкой — актом приема-передачи документации в местный архивный отдел, или справкой о принятии. Ведь в процессе деятельности образовалось достаточно, которые подлежат хранению на протяжении определенного времени.

Что делать с документами при ликвидации компании

Соотношение неустойки и ст. Архив обязательно должен быть государственным? Грозит ли какая-то ответственность за не сдачу документов в архив? Ответ Да, организация обязана передать документы в государственный или муниципальный архив. В соответствии с ч.

Иски Какие документы надо сдавать в архив.

Наши сотрудники полностью обработают архивный фонд предприятия: систематизируют дела, переплетут документы, оформят обложки дел с проставлением архивных шрифтов и штампов, составят описи на документы, напишут научно-справочный аппарат к фонду передаваемых на государственное хранение документов. После обработки фонда ликвидируемой компании мы согласуем с государственным архивом историческую справку и описи на передаваемые документы, пройдем экспертную комиссию. Более того, наша курьерская служба доставит ваши документы в принимающий архив. Опись дел, которые передаются на хранение архивной организации после ликвидации предприятия, распечатать в трех экземплярах. В соответствии со ст. При ликвидации негосударственных организаций, в т. Так, согласно законодательным нормам, муниципальный архив обязан принять в распоряжение документы личного состава и постоянного хранения, однако при отсутствии свободных площадей на момент обращения он вправе отказать и разместить на своей территории бумаги временного срока. В подобной ситуации достаточно целесообразно воспользоваться услугами профессиональных архивных фирм, при сотрудничестве с которыми возникает куда меньше проблем. Ответственность по невыполнению сроков по передаче документов Необходимо будет составить некоторые специальные документы, а также подать данные в ФНС. Вносятся соответствующие правки в Единый государственный реестр юридических лиц.

Завершение ликвидации, сдача документов в АРХИВ

Большой опыт работы архивистов нашей компании, в том числе благодаря налаженным контактам в ведомственных и муниципальных архивах, позволяет нам сдавать в архив документы оперативно и на выгодных для наших клиентов условиях! Москвы, стоимость приёма на хранение документов по личному составу от ликвидированных негосударственных организаций составляет рублей за 1 ед. Плата за прием документов Советского периода не взымается.

Ведь компания закрылась и хранить документы уже негде. Фактически процесс сдачи документов в архив при ликвидации регулируют два основных закона: Порядок и условия сдачи документов в архив на хранение устанавливаются и иными федеральными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Это, собственно, и есть второй закон, регулирующий сдачу документов в архив.

Такая подготовка включает в себя формирование дел, их оформление в соответствии с действующими правилами и составление описей дел. Как правильно осуществить указанные мероприятия, расскажет этот раздел спецвыпуска. Формирование дел Законченные в делопроизводстве документы группируют в дела в соответствии с номенклатурой дел, согласованной и утвержденной в порядке, рассмотренном в разделе 5 этого спецвыпуска см. При этом, как правило, дела на предприятии формируют децентрализованно, т. Однако если объем документооборота на предприятии до 10 тыс. Правила формирования документов в дела описаны в гл. Как исключение из этого правила, когда этого требует специфика работы предприятия, документы постоянного и временного хранения, связанные с решением одного вопроса, могут временно группироваться в течение года в одно дело. По окончании года или после решения вопроса указанные документы должны быть помещены в отдельные дела согласно номенклатуре дел в соответствии с таким принципом: в одно дело помещают документы только постоянного хранения, а в другое — временного п. Положения, правила, инструкции и т.

При ликвидации компании документы должны быть переданы на Какие документы и на каких условиях нужно передавать в архив, мы.

Срок хранения документов после ликвидации ООО

Предприятие должно самостоятельно обеспечить надлежащее хранение первичных документов и регистров бухучета. О том, как организовать хранение первичных документов, как долго надо их хранить, а также как передать в архив и уничтожить, вы узнаете из этой консультации. Организация хранения документов на предприятии Для чего нужна номенклатура дел? Для организации хранения документов необходимо составить номенклатуру дел в соответствии с п. Номенклатура нужна, чтобы установить единый порядок формирования дел независимо от носителя информации , обеспечить их учет, оперативный поиск документов по содержанию и видам, определить сроки хранения дел. Номенклатура является основой для составления описей дел постоянного, длительного свыше 10 лет и временного до 10 лет включительно хранения.

Сдача документов в архив при ликвидации

Порядок передачи документов архива на постоянное хранение 9. Документы Архивного фонда Российской Федерации, временно находящиеся на хранении в архиве организации, передаются на постоянное хранение. Архив организации передает на постоянное хранение документы в государственный муниципальный архив, для которого данная организация-фондообразователь является источником комплектования. Документы передаются на постоянное хранение в государственный архив в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные и уникальные документы. В необходимых случаях сроки временного хранения документов могут быть изменены по согласованию с соответствующим органом управления архивным делом или архивным учреждением. Досрочная передача документов на постоянное хранение может быть осуществлена при угрозе утраты уничтожения документов, а также по просьбе организации на договорной основе. Продление сроков временного хранения документов допускается в виде исключения в случае необходимости практического использования документов организацией по письменному разрешению государственного архива. Документы постоянного хранения государственной организации, изменившей форму собственности акционированной, приватизированной , хранятся в негосударственной организации, а затем, по истечении предельных сроков временного хранения в организации см. При ликвидации организации ее документы подлежат передаче в организацию, являющуюся ее правопреемником. При ликвидации организации, являющейся источником комплектования государственного архива, без правопреемника документы постоянного срока хранения и документы по личному составу передаются в архив вышестоящей организации.

Сдаем документы после ликвидации кампании в архив

Рудина Наталья генеральный директор архивной фирмы, www. Во-первых, куда ликвидируемой организации сдавать оставшиеся документы, что именно и кто возьмет? Мы рассказываем о процедуре и подводных камнях. Соответственно, правообладатель реализует все сопряженные с этим обязанности.

Подготовка документов к сдаче в гос. архивы и архивному хранению

Куда все это передавать? Кого следует этим озадачить и какие документы оформить?

Как сдать документы в архив? Как правило, переформировываются и оформляются дела в соответствии с нормативными требованиями.

Сдача документов в архив при ликвидации ООО Проблемы досрочной передачи в архив при ликвидации и банкротстве Пока такие организации не распространены, созданы лишь в некоторых регионах и информации о них мало. Поэтому если таковой специализированный архив отсутствует на территории ликвидируемой организации, то документация передается в государственный архив. Таким образом, из настоящей нормы закона ч. Архив следует искать территориально — ближайший к месту нахождения ликвидируемого юридического лица.

Комментарии 9
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. trolalreli85

    Откуда вообще может быть запрет на выезд? Это как вообще

  2. lopabus

    Спасибо , взаимно !

  3. comlecoun

    Я заааа! Только не по соседям конечно. В этом случае думаю решать по месту надо.а то сейчас начнётся а стране.

  4. Глафира

    Я однажды понятым был при осуществлении личного обыска 4-х наркоманов. Вроде насколько мог судить всё нормально было. В карманах нашли наркоту, никаких подбросов не видел. Но, блин, потом задолбали вызовами! На каждого нарика было по отдельному делу и по отдельному следователю. И каждый вызывал меня по три раза, чтобы я приехал и ещё какие-то подписи поставил в бумагах. Трое следователей, когда я им жаловался, что времени нету, что надо на работу, относились с пониманием и сами на машинах подъезжали к моему дому за подписью один даже потом на работу довёз, а вот четвёртый как-то даже пригрозил мол неисполнение гражданского долга карается законом. Вот интересно, а как бы они себя повели, если бы я сразу после того личного обыска за границу на год-два смотался бы? Подписку о невыезде с меня никто не брал. А если бы я вообще эммигрировал, тогда что?

  5. Азарий

    Ютюб кофе прислав вам?))

  6. sorrobour

    БМ ? )))))

  7. Леон

    Безусловно, надо поддерживать сирых, убогих, старых и немощных!

  8. linktele

    Говорите хоть по очереди.перебиваете друг друга.базар какой-то

  9. Лада

    Злить людей с оружием или у власти не стоит,может из за того,что они психически не уравновешены?

© 2018 hiswordfoundhere.com